Comment Enregistrer un Courriel en PDF

La fonction « Imprimer au format PDF » de Gmail est robuste mais cachée.

1. Ouvrez le courriel spécifique que vous souhaitez convertir.
2. Trouvez l'icône « Plus » : Cliquez sur les trois points verticaux (⋮) situés dans le coin supérieur droit du conteneur du courriel. Attention : Ne cliquez pas sur le bouton d'impression du navigateur.
3. Sélectionnez Imprimer dans le menu. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec une vue épurée.
4. Dans la destination, sélectionnez « Enregistrer au format PDF » (Chrome) ou « Microsoft Print to PDF » (Windows).
5. Cliquez sur Enregistrer et choisissez votre dossier local.

Le « Nouvel Outlook » de Microsoft (2024+) a modifié l'interface. Le menu « Fichier > Imprimer » a disparu.

1. Ouvrez le courriel dans le volet de lecture.
2. Cliquez sur les trois points horizontaux (...) dans le coin supérieur droit de l'en-tête du message.
3. Sélectionnez Imprimer. Un aperçu apparaîtra.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer en haut de cet aperçu.
5. Dans le dialogue système, réglez l'imprimante sur « Microsoft Print to PDF ».

Pour les utilisateurs d'entreprise sur Outlook Classique (Office 365 / 2019) :

1. Sélectionnez le courriel.
2. Allez dans Fichier > Imprimer.
3. Sous Imprimante, choisissez Microsoft Print to PDF.
4. Cliquez sur Imprimer. Options permet parfois d'inclure les pièces jointes, mais elles s'impriment souvent mal.

Apple Mail

1. Ouvrez le message.
2. Sélectionnez Fichier > Exporter au format PDF... dans la barre de menu. C'est une fonction directe exclusive au Mac !
3. Choisissez votre emplacement de sauvegarde.

Outlook pour Mac

1. Ouvrez le courriel.
2. Appuyez sur Command + P.
3. Cliquez sur le bouton PDF en bas à gauche du dialogue d'impression.
4. Sélectionnez Enregistrer au format PDF.

iOS possède un geste caché qui transforme tout aperçu d'impression en fichier PDF.

1. Ouvrez le courriel dans l'app Mail.
2. Touchez la flèche Répondre/Transférer.
3. Faites défiler et touchez Imprimer.
4. L'étape secrète : Dans l'écran d'aperçu, placez deux doigts sur l'image de la page et écartez-les (comme pour zoomer).
5. L'aperçu passe en plein écran. C'est maintenant un PDF.
6. Touchez l'icône Partager (en haut à droite) et sélectionnez Enregistrer dans Fichiers.

Le spouleur d'impression natif d'Android gère la conversion PDF sans effort.

1. Ouvrez le courriel dans l'app Gmail.
2. Touchez les trois points dans le coin supérieur du corps du courriel.
3. Touchez Imprimer.
4. En haut, dans le menu déroulant « Sélectionner une imprimante », choisissez Enregistrer au format PDF.
5. Touchez l'icône ronde PDF pour sauvegarder dans vos Téléchargements.

Pour ceux qui demandent « Power Automate save email as pdf » : Oui, Microsoft Power Automate peut sauvegarder automatiquement les courriels entrants sur OneDrive.

Cependant, cela nécessite une Licence Premium et une configuration complexe. Pour la plupart des particuliers et PME, les méthodes manuelles décrites ci-dessus sont plus rapides, gratuites et moins sujettes aux erreurs.